1. Что такое AWB
AWB (Air Waybill, авианакладная) — транспортный документ, который сопровождает груз при перевозке воздушным транспортом. Он подтверждает заключение договора перевозки между отправителем и авиакомпанией (или экспедитором) и служит распиской о приёме груза к перевозке.
Важное отличие от морского коносамента: AWB — это не товарораспорядительный документ. Он не является ценной бумагой и не может передаваться по индоссаменту третьему лицу как право собственности на груз. Получателем остаётся тот, кто указан в накладной как consignee.
2. Master AWB и House AWB — разница
Master AWB (MAWB) — накладная, которую авиакомпания выдаёт на весь борт, точнее — на весь объём груза, принятый от перевозчика-консолидатора (экспедитора). По ней авиакомпания отвечает за перевозку от аэропорта отправления до аэропорта назначения.
House AWB (HAWB) — накладная, которую экспедитор-консолидатор выдаёт конкретному отправителю на его часть груза внутри сборной отправки. Схема простая: один MAWB на весь консолидированный груз — и несколько HAWB внутри него, по одной на каждого фактического отправителя.
Если ваш груз идёт в составе сборной отправки, у вас на руках будет House AWB, а не Master AWB — это нормально и не означает проблему с документами. Подробнее о том, как формируются такие сборные партии, — в статье «Консолидация и расконсолидация сборных грузов».
3. Из чего состоит номер AWB
Номер авианакладной состоит из трёх частей: трёхзначный код авиакомпании по классификации IATA, восьмизначный серийный номер и одна контрольная цифра. Например, условно: 000-12345678, где «000» — код перевозчика (в реальности у каждой авиакомпании свой числовой код), а «12345678» — серийный номер конкретной накладной.
По коду авиакомпании в начале номера можно понять, кто выступает перевозчиком по Master AWB, даже если на руках у вас House AWB с отдельной нумерацией экспедитора.
4. Что указано в AWB
- отправитель (shipper) и получатель (consignee);
- аэропорты отправления и назначения;
- вес и объём груза, количество мест — тарификация идёт по большему из фактического и объёмного веса;
- описание груза;
- условия оплаты фрахта — prepaid (оплачено отправителем) или collect (оплачивает получатель);
- особые инструкции по обработке груза.
5. Зачем номер AWB нужен получателю
Номер AWB — это ключ для идентификации груза на складе временного хранения и точка отсчёта при подготовке документов на вывоз. По нему экспедитор или терминал подтверждают, что груз прибыл, и передают статус движения. Он же указывается в большинстве документов, которые готовятся для получения груза на терминале.
Полный список того, что нужно подготовить к прилёту груза, — в статье «Документы для получения груза».
6. Частые вопросы
- Можно ли по AWB узнать, где сейчас груз?
- Номер AWB — это идентификатор груза для запроса статуса у перевозчика или экспедитора, но сам по себе он не даёт доступа к трекингу онлайн у любого получателя. Проще всего отправить номер накладной экспедитору и получить актуальный статус в ответ.
- Чем AWB отличается от инвойса?
- AWB — транспортный документ, который оформляет перевозку груза и фиксирует условия доставки. Инвойс — коммерческий документ продавца с ценой товара для расчётов и таможенных целей. Это разные документы, груз сопровождают оба.
- Нужен ли оригинал AWB для получения груза?
- Требования зависят от терминала и конкретной ситуации — иногда достаточно данных номера накладной и сопутствующих документов, иногда нужен оригинал. Уточняйте актуальные правила терминала до прилёта груза.
- Кто выдаёт AWB — авиакомпания или экспедитор?
- Зависит от вида накладной: Master AWB выдаёт авиакомпания перевозчику или консолидатору на весь борт, House AWB — экспедитор конкретному отправителю на его часть груза внутри сборной отправки.
- Что делать, если в AWB ошибка в данных получателя?
- Сообщите об ошибке экспедитору или перевозчику как можно раньше — до прибытия груза исправить данные проще, чем после. Подробный список документов для получения груза — на странице «Документы для получения груза».